1. Veljavnost splošnih nabavnih pogojev
1.1. Ti Splošni nabavni pogoji družbe Iskra, elektro in sistemske rešitve, d.o.o. (v nadaljevanju: družba) se uporabljajo izključno in v celoti ter določajo pravice in obveznosti družbe in dobavitelja pri nakupu blaga, ki ga dobavlja dobavitelj, oziroma storitev, ki jih izvaja dobavitelj. Družba kupuje to blago in/ali storitve izključno v skladu s temi Splošnimi nabavnimi pogoji. Splošni pogoji dobavitelja se za družbo ne uporabljajo, tudi če jim družba izrecno ne nasprotuje, razen če družba splošne pogoje dobavitelja nedvoumno sprejme ali jih pisno potrdi.
1.2. Vsako odstopanje od teh Splošnih nabavnih pogojev je veljavno le ob predhodnem pisnem soglasju družbe. Če je družba z dobaviteljem sklenila zavezujoče pogodbeno razmerje ali aneks k pogodbi, s katerim so določene nove in/ali drugačne določbe pogodbenega razmerja, se ti Splošni nabavni pogoji uporabljajo za vse vsebine pogodbe ali aneksa, ki v pogodbi ali aneksu niso izrecno urejene.
2. Naročilo in potrditev naročila
2.1. Naročila in delna naročila (odpoklici) ter vse njihove spremembe so zavezujoča le, če so podana v pisni obliki. Če dobavitelj potrdi naročilo in hkrati predlaga spremembo ali dopolnitev naročila, se šteje, da je prvotno naročilo zavrnil in podal novo ponudbo. Nova ponudba je zavezujoča le, če jo družba pisno potrdi.
2.2. Družba si pridržuje pravico, da kadar koli, tudi po dobavi blaga, brez navedbe razloga odstopi od pogodbe oziroma naročila. V primeru odstopa družba ni dolžna plačati vrednosti naročila niti kakršne koli odškodnine ali drugih stroškov, ki bi dobavitelju nastali v zvezi s preklicanim naročilom.
2.3. Vsa pisna naročila družbe vsebujejo določbo, da so ti Splošni nabavni pogoji sestavni del poslovnega razmerja. Ti Splošni nabavni pogoji zavezujejo dobavitelja, če je naročilo pisno potrjeno ali če se v skladu z določbami naslednjega odstavka šteje, da je bilo naročilo sprejeto.
2.4. Dobavitelj mora vsako naročilo pisno potrditi ali zavrniti v treh delovnih dneh od njegovega prejema. Če dobavitelj naročila pisno ne zavrne v treh delovnih dneh po njegovem prejemu, se šteje, da je naročilo sprejel.
2.5. Določbe prejšnjega odstavka se uporabljajo tudi za delna naročila (odpoklice), ki jih družba izdaja na podlagi okvirnega naročila, sklenjenega za daljše časovno obdobje. Ta določba se zato uporablja v primerih, ko okvirno naročilo obsega več delnih naročil (odpoklicev), ki jih družba izdaja v okviru potrjenega okvirnega naročila.
3. Dobava in dobavni roki
3.1. Dobavitelj mora svoje obveznosti izpolniti v dobavnih rokih in količinah, določenih v pogodbi oziroma naročilu. Tako določeni dobavni roki in količine so bistveni in fiksni. Če predmet pogodbe oziroma naročila ni dobavljen pravočasno, družba ni dolžna prevzeti ali plačati dobavljenega blaga oziroma storitev. Navedeno velja tudi za delne ali naknadne dobave. V primeru zamude pri dobavi ima družba pravico odstopiti od pogodbe oziroma naročila. Če družba uveljavi svojo pravico do odstopa od pogodbe oziroma naročila, o tem dobavitelja pisno obvesti, s čimer se šteje, da je pogodba oziroma naročilo prenehalo veljati.
3.2. V primeru odstopa od pogodbe oziroma naročila, kot je določeno v prejšnjem odstavku, ima družba pravico od dobavitelja zahtevati povračilo vse nastale škode. Družba se lahko odloči za pavšalno odškodnino v višini 20 % neto vrednosti predmeta odpovedane pogodbe oziroma naročila ali pa uveljavlja povračilo dejansko nastale škode.
3.3. Če družba ne odstopi od pogodbe oziroma naročila in dobavitelj predmet pogodbe oziroma naročila dobavi po poteku dobavnega roka, ima družba pravico obračunati pogodbeno kazen v višini 0,5 % neto pogodbene oziroma naročilne vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ do 10 % neto pogodbene oziroma naročilne vrednosti. Družbi dobavitelja ni treba posebej obvestiti, da si pridržuje pravico do obračuna pogodbene kazni. Poleg tega se uporabljajo tudi zakonske določbe, ki urejajo posledice zamude pogodbene stranke.
3.4. Če družba ne odstopi od pogodbe oziroma naročila in dobavitelj predmet pogodbe oziroma naročila dobavi po poteku dobavnega roka, zaradi nastale zamude pa družba krši pogodbene obveznosti do svojih kupcev in je zato odškodninsko odgovorna, je dobavitelj poleg pogodbene kazni iz prejšnjega odstavka dolžan plačati tudi zneske, ki jih mora družba plačati svojim kupcem zaradi kršitve pogodbenih obveznosti. Višino tako nastale pogodbene kazni oziroma nadomestila družba na zahtevo dobavitelja izkaže z obvestilom svojega kupca.
3.5. Če dobavitelj pričakuje ali je seznanjen s kakršnimi koli okoliščinami, ki bi lahko vplivale na dobavo ali kako drugače ovirale izpolnitev pogodbe oziroma naročila, oziroma s kakršnimi koli okoliščinami, ki vplivajo na kakovost opravljenih storitev, mora o tem družbo nemudoma pisno obvestiti. Ne glede na sprejem zamujene dobave ali prejem obvestila iz prejšnjega stavka družba obdrži vse pravice v skladu z zakonom in določbami teh Splošnih nabavnih pogojev. Družba ima pravico zavrniti delne dobave, razen če je dogovorjeno drugače.
3.6. Šteje se, da je dobava opravljena v dobavnem roku, če je bila izvedena v skladu s temi Splošnimi nabavnimi pogoji ter določbami pogodbe oziroma naročila, ki določajo kraj dobave. Pri storitvah se uporablja pravilo o prevzemu.
4. Računi
4.1. Računi morajo biti poslani na elektronski naslov: racuni@iskra.eu. Računi morajo vsebovati datum ter številko naročila oziroma pogodbe, datum in številko računa, davčno številko dobavitelja ter točen naslov dobavitelja. DDV mora biti obračunan ločeno.
5. Cene in prehod tveganja
5.1. Če ni izrecno ali kako drugače pisno dogovorjeno, dogovorjene cene med družbo in dobaviteljem vključujejo vse stroške in davke. Tveganje naključnega uničenja ali poškodovanja blaga preide na družbo, ko blago prevzame družba ali njen pooblaščeni predstavnik na dogovorjenem kraju.
5.2. Nobeno povečanje stroškov dobavitelja, vključno, vendar ne omejeno na splošne stroške, stroške dela ali materiala, ne vpliva na cene, dogovorjene med dobaviteljem in družbo.
6. Plačilni pogoji
6.1. Družba račune poravnava v dogovorjenem plačilnem roku. Plačilni rok začne teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa, vendar ne prej kot prvi dan po pravilno opravljeni dobavi blaga oziroma izvedbi storitev.
Družba račun poravna v roku 90 dni od dneva prejema računa. Če družba račun poravna v 30 dneh od dneva prejema računa, je upravičena do 2 % skonta za predčasno plačilo; če račun poravna v 15 dneh od dneva prejema računa, je upravičena do 3 % skonta za predčasno plačilo; če račun poravna v 8 dneh od dneva prejema računa, je upravičena do 4 % skonta za predčasno plačilo.
6.2. Če je družba zaradi izpolnitve pogojev iz prejšnjega odstavka račun poravnala v znižanem znesku, se dobavitelj zavezuje izdati dobropis v višini odobrenega skonta za predčasno plačilo (tj. v višini razlike med prvotno dogovorjeno pogodbeno ceno in dejansko plačanim zneskom računa).
6.3. Plačilo računa ne pomeni potrditve, da je bila dobava blaga oziroma izvedba storitev opravljena v skladu s pogodbo oziroma naročilom. Če ima dobavljeno blago oziroma opravljene storitve napake, ima družba pravico zadržati plačilo za dobavljeno blago oziroma opravljene storitve do odprave vseh napak.
7. Prevzem in reklamacije
7.1. Blago in storitve, dobavljene v skladu s pogodbo oziroma naročilom, družba prevzame na stroške dobavitelja. Če ni dogovorjeno drugače, se predmet pogodbe oziroma naročila dobavi družbi po pariteti DAP v skladu z INCOTERMS 2010. Družba opravi količinski, ne pa tudi kakovostni prevzem blaga. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da kakovostni in količinski pregled blaga opravi dobavitelj sam ter družbi izda ustrezno potrdilo oziroma certifikat. S tem je družba razbremenjena obveznosti pregleda blaga in grajanja očitnih napak glede kakovosti oziroma količine blaga. Družba bo dobavitelja o očitnih napakah glede kakovosti predmeta naročila obvestila v roku 24 mesecev od prevzema predmeta naročila. Skrite napake bo družba reklamirala v roku 60 dni od dneva njihove ugotovitve.
7.2. Če družba ob prevzemu blaga ali storitev oziroma v osmih dneh po dobavi ali kasneje med običajno uporabo ugotovi očitne ali skrite napake, o tem dobavitelja pisno obvesti (reklamacija) in lahko:
(a) odstopi od pogodbe oziroma naročila;
(b) prevzame predmet pogodbe oziroma naročila ob ustreznem znižanju cene;
(c) zahteva popolno ali delno zamenjavo oziroma popravilo predmeta pogodbe oziroma naročila na stroške dobavitelja, tako da kakovost zamenjanega ali popravljenega blaga ustreza zahtevam pogodbe oziroma naročila;
(d) če dobavitelj na lastne stroške ne zamenja ali ne popravi predmeta pogodbe oziroma naročila, družba zagotovi pravilno izpolnitev pogodbe oziroma naročila pri drugem dobavitelju.
7.3. Če v tej točki 7 ni določeno drugače, se uporabljajo zakonske določbe, ki urejajo napake. Družba ima v skladu z določbami prejšnjega odstavka pravico določiti način, na katerega mora dobavitelj odpraviti napake na blagu oziroma storitvah.
7.4. Če dobavitelj po prijavi napak nemudoma ne začne izvajati ustreznih ukrepov za odpravo nepravilnosti, zlasti v nujnih primerih, je družba upravičena napake odpraviti sama ali za njihovo odpravo angažirati tretjo osebo, pri čemer vse nastale stroške nosi dobavitelj. Če se ugotovi, da imajo dobavljeno blago oziroma storitve pravne napake, se dobavitelj zavezuje zagotoviti, da bo pravni položaj družbe v razmerju do tretjih oseb takšen, kot če dobava pravnih napak ne bi imela.
7.5. V primeru kakršnega koli zahtevka iz naslova reklamacije ima družba pravico od dobavitelja zahtevati pavšalno povračilo nastalih stroškov v višini 250,00 EUR, poleg tega pa tudi povračilo vseh drugih stroškov, nastalih zaradi reklamacije, in sicer: stroške pregleda, ki ga opravi Iskra, v višini 20 EUR/uro/osebo, stroške zastoja proizvodnje v višini 1.000 EUR/uro, stroške preizkušanja in laboratorijske kalibracije v višini 200 EUR/uro ter vse druge stroške, nastale zaradi reklamacije.
7.6. Poleg stroškov reklamacije je dobavitelj odgovoren tudi za vso škodo, nastalo zaradi napak na blagu oziroma storitvah. Če na primer kupci družbe zaradi napak vrnejo blago oziroma storitve, če se zaradi teh napak zmanjša vrednost proizvodov ali če družbi zaradi nastalih napak nastane kakršna koli druga škoda, ima družba pravico od dobavitelja zahtevati povračilo celotne posledične škode.
8. Garancija
8.1. Dobavitelj zagotavlja 24-mesečno garancijo, razen če zakon ali izrecen dogovor med pogodbenima strankama določa daljši garancijski rok.
8.2. Garancijski rok začne teči z dnem prehoda tveganja naključnega uničenja ali poškodovanja na družbo.
9. Kakovost
9.1. Dobavljeni predmet pogodbe oziroma naročila mora biti skladen z zahtevami pogodbe oziroma naročila ter s specifikacijami, načrti, vso dokumentacijo in standardi, ki opredeljujejo predmet pogodbe oziroma naročila. Brez predhodne pisne potrditve družbe niso dovoljene nobene spremembe ali odstopanja od navedenih zahtev, specifikacij, načrtov, dokumentacije in standardov. Na zahtevo družbe je dobavitelj dolžan predložiti vso dokumentacijo, ki izkazuje kakovost dobavljenega blaga oziroma izvedenih storitev.
9.2. Če pogodba oziroma naročilo ne določa zahtev glede kakovosti, dobavitelj jamči, da dobavljeno blago oziroma izvedene storitve ustrezajo pravilom stroke.
10. Embalaža in transport
10.1. Odprema mora biti izvedena v skladu z običajno poslovno prakso oziroma v skladu z navodili družbe, kadar je zahtevana posebna embalaža ali način prevoza. Družba ne prevzema nobene odgovornosti za poškodbo ali izgubo blaga med prevozom. Za škodo ali izgubo blaga zaradi neustreznega prevoza ali neustrezne embalaže v celoti odgovarja dobavitelj.
10.2. Vsaki dobavi morata biti priložena dobavnica in vsa druga dokumentacija, določena v pogodbi oziroma naročilu (tehnična navodila, certifikati kakovosti ipd.). Vsaka dobavnica mora vsebovati najmanj naslednje podatke: številko naročila, natančen opis blaga oziroma storitev, težo, prostornino in oznako pošiljke. Če navedena dokumentacija ni priložena, družba ni dolžna prevzeti dobave, dokler zahtevane dokumentacije ne prejme.
11. Odgovornost in zavarovanje
11.1. Če družbi zaradi ravnanja dobavitelja nastanejo stroški, vključno s stroški sodnih postopkov, ki izvirajo iz napak na dobavljenem blagu oziroma izvedenih storitvah, je dobavitelj dolžan družbi povrniti vse nastale stroške.
11.2. Dobavitelj je dolžan sprejeti ustrezne ukrepe za zavarovanje svoje odgovornosti v skladu z običajno poslovno prakso. Na zahtevo mora predložiti ustrezna dokazila, iz katerih izhaja, da je za svoje obveznosti zagotovil ustrezno zavarovalno kritje.
12. Sredstva, dana dobavitelju
12.1. Materiali, embalaža in druga sredstva, ki jih družba zagotovi dobavitelju, ostanejo last družbe. Dobavitelj jih sme uporabljati izključno za namen izpolnjevanja pogodbe oziroma naročila, sklenjenega z družbo. V primeru kršitve navedenih določb je dobavitelj odgovoren za vso nastalo škodo.
13. Varovanje poslovne skrivnosti
13.1. Orodja, vzorci, modeli, profili, načrti, priročniki, standardi, merila in druge informacije, ki jih družba posreduje dobavitelju za namen izvajanja pogodbe oziroma naročila, se brez predhodnega pisnega soglasja družbe ne smejo posredovati tretjim osebam ali uporabljati za druge namene, kot so določeni v pogodbi oziroma naročilu. V primeru kršitve navedenih določb je dobavitelj odgovoren za vso nastalo škodo.
13.2. Dobavitelj je dolžan vso poslovno in tehnično dokumentacijo varovati kot poslovno skrivnost. Obveznost varovanja poslovne skrivnosti velja ves čas trajanja poslovnega razmerja med pogodbenima strankama in tudi po njegovem prenehanju, dokler informacije ne postanejo javno dostopne, vendar najmanj pet (5) let po prenehanju poslovnega razmerja. Družba ostaja izključni lastnik vse posredovane dokumentacije in informacij. Brez predhodnega pisnega soglasja družbe dobavitelj dokumentacije in informacij ne sme razkriti tretjim osebam. Na zahtevo družbe je dobavitelj dolžan nemudoma vrniti vso prejeto dokumentacijo. Družba si pridržuje vse pravice v zvezi z dokumentacijo in informacijami, vključno s pravicami industrijske lastnine.
13.3. Dobavitelj ne sme proizvajati ali dobavljati izdelkov tretjim osebam niti uporabljati izdelkov, izdelanih na podlagi dokumentacije ali z uporabo orodij, ki jih je zagotovila družba.
14. Varstvo pred zahtevki tretjih oseb iz naslova pravic industrijske lastnine
14.1. Dobavitelj se zavezuje družbi zagotoviti pravno in drugo varstvo pred zahtevki, ki jih tretje osebe uveljavljajo ali poskušajo uveljavljati zoper družbo zaradi kršitve pravic industrijske lastnine (patentov, licenc za modele, blagovnih znamk ipd.) v zvezi z dobavljenim blagom oziroma izvedenimi storitvami. Dobavitelj se nadalje zavezuje, da bo v primeru sporov, nastalih zaradi takšnih kršitev, sprejel vse ustrezne ukrepe za zaščito interesov družbe ter ji povrnil vse nastale stroške, vključno s stroški, nastalimi pred začetkom sodnega postopka in po njem, ter morebitno odškodnino, ki bi jo bila družba dolžna plačati iz tega naslova.
15. Sprememba ali ukinitev proizvodnje dobavitelja
15.1. Dobavitelj se zavezuje, da bo družbo o vsakem predvidenem prenehanju proizvodnje obvestil najmanj eno (1) leto pred načrtovanim prenehanjem proizvodnje.
16. Odstop terjatev
16.1. Dobavitelj brez predhodnega pisnega soglasja družbe ne sme odstopiti nobene terjatve, ki izvira iz poslovnega razmerja med družbo in dobaviteljem, tretjim osebam. Družba soglasja ne sme neupravičeno odreči.
17. Ostale določbe
17.1. Če je ali postane katera koli določba teh Splošnih nabavnih pogojev neveljavna, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb. Pogodbeni stranki bosta neveljavno določbo nadomestili z veljavno določbo, ki bo v največji možni meri odražala prvotni namen pogodbenih strank.
17.2. Za vse spore med družbo in dobaviteljem se uporablja pravo Republike Slovenije, za njihovo reševanje pa so izključno pristojna sodišča Republike Slovenije, pri čemer se izključuje uporaba pravil mednarodnega zasebnega prava. Pri mednarodni prodaji blaga se uporaba Konvencije Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga (Dunajska konvencija – CISG) v celoti izključuje.
17.3. Ti Splošni nabavni pogoji so objavljeni na spletni strani družbe http://www.iskra.eu/. Splošni nabavni pogoji veljajo do njihovega preklica ali spremembe s strani družbe Iskra.